A bérszámfejtő kifejezés egyfajta misztikus szókapcsolatnak tűnhet a laikusok számára. A többség tisztában van vele, hogy a szakember a dolgozók bérét számítja ki, azonban ennél sokrétűbb feladatokat is ellát. A hatékony munkavégzésben ma már a modern technológia is segíti, így például a bérszámfejtő program.
Bérszámfejtő program nagy segítséget jelent a munkában, azonban önmagában kevés a munka elvégzéséhez, naprakész tudásra és precizitásra is szükség van a munkafolyamat optimális lebonyolításához. Nagyon sok vállalkozás, főleg nagyvállalatok, külön munkatársat vagy komplett részleget alkalmaz a munka elvégzésére, de akár ki is lehet szervezni a munkát az erre szakosodott szolgáltatóknak. Egy jó szoftver óriási segítséget jelenthet a mindennapi munkában. Ma már többféle alternatíva áll rendelkezésre, melynek nagy előnye, hogy bőven akad választási lehetőség, ugyanakkor pont ez adja a nehézséget is, hiszen nehéz jól választani. Az mindenképp hasznos lehet, ha a bérszámfejtő kolléga véleménye ki van kérve, hiszen ő fog a programmal dolgozni, így ő van tisztában azzal, hogy mik azok a funkciók, melyek hasznosak lehetnek, valamint mik a meglévő program gyengeségei.
A bérszámfejtés során nem csupán a munkavállalók rendes és rendkívüli béreinek kiszámítása történik, hanem a szakember kalkulálja ki a különféle juttatások és pótlékok összegét is. Ebben a szoftver nagy segítségére lehet. Természetesen a hatékony munka fontos kritériuma a megfelelő adatok rendelkezésre állása. A személyes adatok védelme elengedhetetlen, így erre is gondot kell fordítani, ezért fontos, hogy a bérszámfejtő szoftver megfeleljen az adatbiztonsági előírásoknak. A jól működő bérszámfejtési rendszernek a vállalkozás sikerében is komoly szerepe van.